باتوجه به گسترش شهرها وافزایش تعدادجمعیت تبیعتا دیگرمانندسیستم سنتی قدیم در هرواحدوسازمانی قادربه مدیریت درست وکارآمد شهری درهرزمینه ای نخواهیم بود.لذاباتوجه به شرایط سخت اقتصادی کشورومحدودیت های جذب واشتباهات نیروی انسانی منطقی ترین،مطمئن (صحیح بودن اطلاعات) ،صرفه جویی در وقت ومسافرتهای شهری واقتصادی ترین روش استفاده از سیستم مکانیزه وجامع نرم افزاری می باشد.

به طور مثال شما با هزینه ی ابتدائی بسیار اندک باراه اندازی یک دوربین مداربسته سالهابصورت شبانه روزی دارای تصاویری مستند،کارآمدوقابل اطمینان هستیدو هزینه های گزاف ،اشتباهات وسایر معایب نیروی انسانی ازهزینه های شما کسرمی شود.

-مزایای استفاده از سیستم مکـــانیزه

بارزترین مزیت برای سیستم آتش نشانی اطلاعات آنلاین مدیران از وضعیت نیروی انسانی وتجهیزات  موجوددر ایستگاهها جهت خدمت رسانی.دسترسی سریع به اطلاعات عملیاتهای انجام شده جهت تصمیم گیری کلان ومدیریتی براساس ورودحداقل 120قلم اطلاعات برای عملیات های حریق وامدادونجات سامانه قابلیت گزارش گیری بصورت ترکیبی را دارا بوده که براین اساس می توان اقلام مصرفی نیروهای عملیاتی ،خسارات وارده،فوتی ها،مصدوم ها رابصورت مشروح وآماری ازآن استخراج نمود.

نیازبه تجهیزات جدیدآتش نشانی ،ساخت ایستگاهها ونیروهای عملیاتی براساس نیاز سازمان آتش نشانی مشخص میگردد وحجم کاری آنها براساس آماراستخراج شده از این سامانه مشخص وتصمیم گیری برای مدیران ساده ترمیشود.

چرا که برای نگهداری داده‌ها، طبقه بندی اطلاعات بسته به دسته بندی مرتبط دسترسی را آسان و همچنین به عنوان یکی از مزایای سیستم‌های اتوماسیون اداری باعث سازگاری بین کارکنان و مدیران و تبادل اطلاعات وعملکرد واحدها  برای مرجع بالاترمی‌شود که این خود باعث اشکال یابی وپیشرفت سازمان است.

ثبت اطلاعات کامل خودرویی  شامل تعمیرات ونگهداری باثبت تاریخ

نگهداری سوابق عملیات در حجم کمتر، ایمنی بالا

         سهولت و سرعت گردش مکاتبات

  طبقه بندی و دسته بندی دیتاها

دسترسی آسان به اطلاعات بدون محدودیت زمان ومکان             

  ساده گی وراحتی نسبت به سیستم های قدیم

صرفه جویی در هزینه و وقت                 

کاهش تکثیرهای موازی از جمله تکثیر بی مورد و ثبت و نگهداری ان در چند محل

مراجعه آسان به مکاتبات و مستندات سازمان بدون نیاز به حضور مسئول دبیرخانه یابایگانی دفتر

قابلیت تولید گزارشات مورد نیاز به همراه نمودارها و داشبردهای مدیریتی

درصد گم شدن اطلاعات کاهش و راحت تر میتوانیم مدیریت کنیم

   به خاطر تقسیم کار کنترل بهتری بر روی کار انجام می‌شود

    حداقل تبدیل اطلاعات به فرمت‌های نوشتاری و تصویری

    کاهش وابستگی به ادارات دیگر بابت اطلاعات ، چاپ، کپی و …

    رضایت ارباب رجوع به دلیل ارائه خدمات جامع ومطمئن در اسرع وقت

    افزایش رضایت شغلی به دلیل اثربخشی کارکنان در انجام کارهای خاص

درنسخه کامل این نرم افزار  اینکه اطلاعات، اسناد و مکاتبات در سازمان به طرز صحیح دسته بندی شودودرکسری اززمان باتوجه به رسالت خاص آتش نشانی که باید درحوادث در کسری از زمان به اطلاعات زیرساختی ونقشه های  محل مورد حادثه دسترسی داشته باشد برای مدیریت بحران های شهری  ارزش به سزایی دارد.

رقابت وبررسی عملکرد نقطه به نقطه وانعکاس آن باعث ایجاد انگیزه وحرکت به جلو بین پرسنل می شود.

ایجاد رقابت های کوکورانه دربین پرسنل موجب پول هدر دادن، ناکامی در بهره وری و یا ترکیبی از هر دو خواهد شد اما هنگامی که اطلاعات جامع ودقیق از تک تک عملکرد پرسنل داشته باشید مدیران درلایه های مختلف سازمان می توانند درجلسات آمار خوبی ارائه داده وتصمیم گیری وبرنامه ریزی درستی انجام دهندوتوجیه مستندوثبت شده ای  جهت تصمیم گیری ها وجود دارد.

به غیرازمسائل جاری ماباید برای رسیدن به هدف ورسالت وپیشرفتمون راه را هموارکنیم وچندقدم جلوتر را توبرنامه هامون ببینیم وآنالیز کنیم وازداشته هامون استفاده کنیم یکی از غنی ترین داشته هامون نسل مدیران وفرماندهان ارشد موجودسازمان هستند که باتوجه به زمان کمی که داریم تابازنشستگی این عزیزان بتونیم از تجربه های ارزشمند آنها که بسیار سخت وگران به دست آمده استفاده کنیم .تاکنون بصورت سخت افزاری استفاده شده وبااستفاده از اطلاعات بروزی که ازاین سامانه دریافت می کنیم بتونیم بصورت نرم افزاری ام بهره برداری کنیم

سازمانی که بتواند هزینه و زمان وراندمان خود را به بهینه برساند مجموعه موفقی است،

هر سیستمی ضمن مزایایی که برای بهبود و پیشرفت و رسیدن به اهداف سازمانی دارد ، ممکن است مشکلات و چالش ها و معضلاتی را نیز به وجود آورد.

معایب

کاهش امنیت و تخریب اطلاعات

عدم پذیرش سیستم اتوماسیون اداری از طرف مدیران وپرسنل به دلیل نا آگاهی از مفاهیم و استفاده نرم افزار

نا دیده گرفتن برخی از روابط اجتماعی به علت مکانیزه شدن

توجیه خطاهای انسانی با نسبت دادن اشتباهات به سیستم مکانیزه اداری و فعالیت‌های اداری

زیرساخت مورد نیاز راه اندازی اتوماسیون جامع ایستگاهها

دکل ها وتجهیزات شبکه جهت ارتباط ایستگاه با ستاد جهت ارسال اطلاعات آنلاین (سه لینک رادیویی کیو آرتی5 به همراه کابل ومتعلقات نیاز می باشد.متراژ دکل مورد نیاز ایستگاه مرکز21 متر. ایستگاه دو36 متر.ایستگاه سه36 متر ایستگاه چهار 18متر

کامپیوتر های ایستگاهها (کلاینت ها) حداقل هر ایستگاه یک دستگاه کامل(پرینتر اسکنر)

کامپیوترسرور درستاد فرماندهی

خرید لایسنس نرم افزار وپشتیبانی سالانه