اتوجه به گسترش شهرها وافزایش تعدادجمعیت تبیعتا دیگرمانندسیستم سنتی قدیم در هرواحدوسازمانی قادربه مدیریت درست وکارآمد شهری درهرزمینه ای نخواهیم بود.لذاباتوجه به شرایط سخت اقتصادی کشورومحدودیت های جذب واشتباهات نیروی انسانی منطقی ترین،مطمئن (صحیح بودن اطلاعات) ،صرفه جویی در وقت ومسافرتهای شهری واقتصادی ترین روش استفاده از سیستم مکانیزه وجامع نرم افزاری می باشد.